Supongamos que como propósito de año nuevo te has decidido añadir en tu plan estratégico la realización de campañas de email marketing. Lo primero que necesitarás son contactos y como has sido una persona ordenada has ido grabando esos contactos a lo largo del tiempo en el gestor de contactos de Gmail, y ahora necesitas exportarlos a un formato que teenvio.com pueda importar. En esta entrada te explicamos paso a paso cómo exportar los contactos de Gmail.
Paso #1. Vamos a la sección «contactos».
Para ello hacemos clic en la parte superior izquierda donde pone «Gmail» y nos vamos a contactos.
Paso #2. Selección de «contactos».
Para este segundo paso nos iremos a la pestaña más y haremos clic en «exportar». Para seleccionar los contactos a exportar tenemos tres opciones:
- Los seleccionados. Para ello habría que ir al Paso #1 e ir seleccionando a mano de uno en uno o por grupos aquellos que queremos exportar. Si has clasificado previamente tus contactos por grupos puedes seleccionarlos a la vez listando el grupo a exportar y marcando la opción «contactos seleccionados». Si has usado aunque haya sido de forma ocasional la red social de Gmail, Google+, y has clasificado a tus contactos en círculos también podrás realizar esa selección de contactos ya que te aparecerán de forma automática en el desplegable.
- El Grupo. Es similar a lo comentado anteriormente, puedes elegir los grupos que previamente hayas creado para ordenar tus contactos dentro de Gmail o con los círculos de Google+.
- Todos los contactos. Esta opción exportará todos los contactos sin ninguna segmentación previa.
#Paso 3. Selección del formato de exportación.
Para completar el proceso de exportación debemos señalar previamente el formato del archivo al que queremos exportarlos, tenemos la opción de csv para Gmail o Outlook o formato VCard para importar a aplicaciones tipo libreta de direcciones de Apple o similar. En nuestro caso seleccionamos la primera opción, ya que el formato csv es un archivo estándar y compatible con teenvio.com.
¿Qué es un archivo csv?
Un archivo cvs o comma-separated values, por sus siglas en inglés, es un archivo de texto que almacena datos, contactos o cualquier otro tipo de información, en forma de columnas donde las filas se distinguen por los saltos de línea.
Se utilizan normalmente para exportar datos e importarlos de unas aplicaciones a otras, es un formato estándar reconocido mundialmente que facilita la tarea de trasladar datos de forma automática.
Paso #4. Exportar.
Una vez seleccionados todos los parámetros requeridos pulsamos en exportar y Gmail nos pedirá que seleccionemos dónde queremos guardar el archivo de exportación con nuestros contactos.
Y de esta forma tan sencilla podremos incorporar a teenvio.com los contactos seleccionados desde nuestra cuenta de Gmail de forma automática y sin necesidad de importarlos a mano.
