Sous l’autorité de la directrice du service des finances et trésorière, le technicien à la perception et taxation effectue l’ensemble des tâches reliées à la perception, à l’évaluation et à la taxation. Il est responsable de la perception des comptes, de la fermeture des caisses et de la préparation des dépôts. Il assure aussi le traitement des mises à jour des rôles d’évaluation, de taxation et de perception. Il émet les comptes de taxes, avis d’arrérages, certificats et autres documents pertinents. Il fournit aux contribuables les informations concernant leurs évaluations municipales, leurs comptes de taxes et leurs arrérages.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
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Effectue la perception de tous les comptes émis (taxation annuelle et complémentaire, facturation diverse, droits de mutation immobilière, offres de paiement comptant, etc.) et fait les encaissements de toutes autres sommes reçus selon le mode de paiement utilisé ;
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Balance les caisses recettes quotidiennement, effectue leur fermeture et prépare les dépôts ;
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Accueil les contribuables aux comptoirs de perception, répond à leur besoin, leur donne les informations demandées et les accompagne vers d’autres ressources internes ou externes le cas échéant ;
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Effectue le traitement des chèques retournés des institutions financières (NSF, arrêt de paiement, etc.), ajuste l’auxiliaire des comptes clients, inscrit les frais afférents au besoin et avise par écrit les contribuables ;
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Maintient à jour les informations relatives aux créanciers hypothécaires dans les dossiers de taxation ;
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Émet les certificats d’évaluation et les confirmations de taxes lorsque demandé ;
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Traite les mises à jour du rôle d’évaluation reçue de l’évaluateur et procède à la préparation des comptes de taxes complémentaires et des droits de mutation qui en découle, en conformité avec les règlements en vigueur. Soumet à l’évaluateur les anomalies constatées et effectue les correctifs au besoin ;
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Prépare la taxation annuelle conformément à la règlementation adoptée ;
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Réceptionne et facture les droits de mutation immobilières reçus du registre foncier du Québec, les transmets à l’évaluateur et prépare la liste des nouveaux arrivants ;
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Effectue le classement des documents selon la classification établie et assure le repérage des documents appropriés ;
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Procède à l’envoi d’états de compte (impression, mise en enveloppe, etc.) ;
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Complète divers rapports notamment des rapports de faillite à l’intention des syndics, et en assure le suivi ;
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Effectue les ajustements à l’auxiliaire des comptes clients lorsque nécessaire et procède aux demandes de remboursement le cas échéant ;
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Traite et effectue les mises à jour de fiches des contribuables au besoin (adresses, téléphone, etc.) ;
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Transfère les fichiers MAPAQ et s’assure de l’exactitude des montants ;
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Transmet à l’évaluateur les permis, plans et autres documents reçus du service de la planification et du développement du territoire et assure leur suivi ;
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Prépare l’échéancier annuel de la vente pour défaut de paiement des taxes.Prépare les dossiers assujettis et assure leur suivi en conformité avec les procédures prévues à la Loi ;
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Informe les citoyens et les rencontres au besoin pour la prise d’entente. Assure les suivis et le respect des ententes ;
EXIGENCES DU POSTE
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Détenir un diplôme d’études collégiales de comptabilité et de gestion ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation du Québec ;
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Expérience minimale de trois (3) ans ;
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Bonne connaissance du français ;
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Connaissance pratique de l’anglais ;
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Habileté en informatique, bonne connaissance de la suite Microsoft Office plus spécifiquement Excel et des logiciels comptables ;
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Polyvalence et capacité de mener plusieurs dossiers de front ;
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Sens de l’initiative et excellente capacité de compréhension et analyse de données complexes ;
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Bonne connaissance et compréhension des lois et règlements touchant les aspects de la fiscalité et taxation municipale (lois des Cités et Villes, mutation immobilière, fiscalité municipale) ;
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Tact et courtoisie.
Taux horaire : 26,32 $
