La dématérialisation pour tous

Un tournant stratégique désormais à la portée des PME

Services généraux - Archivages

Non, la dématérialisation n'est pas trop chère, ni trop complexe à mettre en place pour les petites entreprises. De nombreuses solutions sont disponibles sur le marché, à commencer par celles en mode Saas (Software as a service). L'écueil sécuritaire ? Il n'a plus lieu d'être, la législation étant même en avance sur la pratique. L'écueil économique ? L'expérience montre que la dématérialisation représente une source d'économies. Reste simplement à sauter le pas vers ce qui, contrairement à ce que les entrepreneurs pensent parfois, constitue une vraie décision stratégique de développement.

Se débarrasser de ces innombrables cartons encombrants. Ne plus avoir peur qu'on nous réclame une facture de 2004. Ne plus perdre des employés pendant des jours. Qui n'a pas rêvé de se débarrasser un jour de la salle des archives ? La dématérialisation est peut-être le début de la concrétisation de ce rêve. Sauf que la réalité de l'archivage numérique pour les petites et moyennes entreprises reste encore entourée d'un voile d'ignorance ou d'inquiétude. Elle apparaît comme trop chère, trop compliquée et pas forcément adaptée aux besoins spécifiques des entreprises à taille humaine. Pourtant, de nombreuses solutions sont aujourd'hui proposées afin d'accompagner les entreprises vers la dématérialisation de leurs archives. Ces solutions sont adaptables à la taille et aux spécificités de chaque entreprise.

Leur mise en pratique est rapide et facile, et ne nécessite, finalement, que la seule volonté d'évoluer. Si cette simplicité se justifie par la rapide avancée des progrès techniques, il faut insister également sur les avancées de la législation française. La loi a, dès l'an 2000, pris en compte le potentiel représenté par les avancées technologiques dans les échanges économiques, et a su donner à la GED (Gestion électronique des documents) sa juste place dans la législation. Mais pour passer du possible au [...]

Vous souhaitez lire la suite ?
Il vous reste 80% à lire - Découvrez nos offres
Essai gratuit
pour les premières 24 H
non renouvelable
0€
S'inscrire
Sans engagement
Accès 24 H
Articles illimités
Journal pdf
3€
Acheter
Sans engagement
Accès permanent
Articles illimités
Journal pdf
10€
par mois
S'abonner
Résiliable à tout moment
Déja inscrit ou abonné ? Identifiez-vous
Réutiliser cet article
Cet article est une œuvre protégée. Son utilisation donne lieu à des droits d’exploitation et de rediffusion interne et externe. Nous consulter.

L'article ne possède pas encore de commentaires !