経理代行

経理担当が不要になる
完全クラウド対応経理アウトソーシング

クラウド経理システムをフル活用した、中小企業に最適な経理アウトソーシング。
貴社に残る業務は資料アップロードと資金移動のみ。
専任の経理担当者は不要になり、貴重な人財をより生産的な業務にシフトさせることが可能になります。

経理にもっと生産的な仕事をして欲しいと思っていませんか?
紙や手入力依存の前近代的な経理業務で苦しんでいませんか?
想定外の経理の退職で業務継続の危機に瀕していませんか?

課題と感じられていることがあれば私たちにご相談ください。
社長には会社の成長、利益の創出に集中していただきたい。
バックオフィス業務はプロの私たちがお引き受けします。

サービスの特長

特長1
業務がオンラインで完結し、お客様が行うことは必要書類のクラウドへのアップロードと資金移動のみとなるため、専任の経理担当は不要になります。
特長2
スピーディー、高品質、ペーパーレスな最先端の経理業務を安価にご利用頂けます。
特長3
経理担当の退職など緊急の場合には、導入完了まで現行経理プロセスをそのまま引き継ぎ、業務を止めないよう対応します。

サービス内容

請求書発行・未収チェック
売上データをもとに請求書を発行し、取引先へ送付します。
ご希望に沿って入金を確認して売掛金の消し込みを行います。
未入金があった場合はお客様にご報告し、入金が確認できるまで追跡します。
月末払い・税金納付・経費精算
クラウドにアップロード頂いた請求書をもとに支払予定表を作成します。
給与支払、経費精算、融資返済、税金納付、支払口座への資金移動を依頼します。
ネットバンキングで支払を実行します。
給与振り込みも柔軟な対応が可能

役員報酬も含め、ご指定の口座に振込を行います。

料金プラン

パッケージプラン
本業に100%集中いただけるように必要なサービスをひとまとめにした、ワンストップ体制のプランです。単体でご契約いただくより料金も割安となりますので、大変お得です。
単体プラン
財務コンサルティング、経理代行、クラウド導入等の各サービスを単体でご利用いただくプランです。もちろん複数サービスを組み合わせることも可能です。
ビジネスモデル
経理代行月末払い
経費精算
給与計算・振込
税金支払い
請求書発行
未収チェック
預金・入出金管理
試算表作成
税務顧問各種税務相談実施予定
月次レポート実施予定
決算前検討会実施予定
年次決算実施予定
労務顧問各種労務相談実施予定
算定基礎届実施予定
労働保険手続き実施予定
36協定策定実施予定
就業規則策定実施予定
財務コンサルティング中期経営計画策定実施予定
単年度経営計画策定実施予定
月次経営財務会議実施予定

よく頂くご質問とそのお答え

業務について

Q
クラウド会計ソフトの導入も支援してもらえるのですか?
A

はい、クラウド導入サービスのメニューとして行っています。
中小企業向けクラウドERPとしてメジャーな、マネーフォワードクラウドに対応しています。

Q
銀行振込による支払いは実行まで委託できるのですか?
A

はい。
支払い用にインターネットバンキングが利用できる銀行口座をひとつお預かりします。
その口座に必要な金額を資金移動頂き、TASUKEが振込の実行まで行います。

Q
税金の納付もやってもらえるのでしょうか?
A

はい、問題なくお受けできます。
ペイジー(Pay-easy)を利用し、インターネットバンキングで納付します。

Q
請求書の発行や送付はお願いできますか?
A

はい、もちろんです。
請求書発行に必要な情報を共有いただければ、TASUKEが請求書を作成し、
お取引先宛にお送りします。送付方法はPDFのメール添付、郵送のいずれかをご指定頂けます。
また、入金予定月ごとにまとめた入金予定表も作成しますので、資金繰りのご参考にもしていただけます。

Q
経費精算はやってもらえますか?
A

はい、承認された経費金額を給与に上乗せし、従業員の皆様の給与口座にお振込します。
経費の承認はTASUKEではお受けできませんので、お客様社内の方にお願いします。

Q
勤怠承認はお願いできますか?
A

従業員の皆様の勤務実態を把握していませんので、承認業務はお受けできません。
実態を把握されているお客様社内の方に承認をお願いします。

Q
給与振込はお願いできますか?
A

はい。問題なくお受けできます。

Q
経理担当に他の従業員の給料や役員報酬の金額を知られずに済む方法はありませんか?
A

通常の給与計算代行サービスは、給与計算、給与振込データの作成、給与明細の発行のみが業務範囲となっています。
TASUKEの給与計算サービスは給与振込の実行までを行いますので、従業員の方に金額を知られることがありません。

Q
クレジットカードの経理処理はしてもらえますか?
A

はい、クラウド会計システムにクレジットカードの明細を自動で取り込むことができますので、その情報をもとに経理処理を行います。

Q
小口現金の管理はやってもらえますか?
A

お受けできません。導入時に、可能な限り立替経費精算に切り替えて小口現金を廃止するよう、業務設計します。

Q
電子帳簿保存法には対応していますか?
A

現在対応できるよう調整中でございます。

Q
インボイス制度対応の相談もできますか?
A

はい。
現状を分析したうえで、お客様と役割分担を行い、必要な対応を行います。

Q
税金対策もやってもらえますか?
A

現在対応できるよう調整中でございます。

Q
税務調査には対応してもらえますか?
A

現在対応できるよう調整中でございます。

Q
社会保険や労働保険の手続きはお願いできますか?
A

現在対応できるよう調整中でございます。

Q
法令を遵守した労務管理が出来ているか不安です。チェックをお願いできますか?
A

現在対応できるよう調整中でございます。

Q
経営計画や予算づくりを支援してもらえますか?
A

現在対応できるよう調整中でございます。

Q
融資や資金繰りの相談は可能ですか?
A

現在対応できるよう調整中でございます。

Q
助成金や補助金について相談できますか?
A

現在対応できるよう調整中でございます。

Q
業務改善のコンサルティングは可能ですか?
A

現在対応できるよう調整中でございます。

Q
経営者個人の税金対策や資産形成の相談にものってもらえますか?
A

現在対応できるよう調整中でございます。

サービスについて

Q
マニュアルがない業務を依頼できますか?
A

ご担当者様から業務のヒアリングを行いますので問題なくお引き受けできます。

Q
会社に来て業務を実施してもらえますか?
A

サービス導入後はリモートで業務を行いますので、訪問することはありません。
連絡はチャットツールやお電話で行います。
ご契約前のヒアリングや導入コンサルティング時には訪問させていただくことはあります。

Q
経理がしばらく休みに入るのですが、その間だけ業務をお願いできますか?
A

もちろん一時的に業務をお受けすることは可能です。
お休みの間に業務を改善することもできますので、お戻りになられたときにはより生産性が向上した状態でリスタートすることができます。

Q
顧問税理士を変更する必要がありますか?
A

顧問税理士は変更しなくても問題ありません。
顧問税理士の先生と連携してTASUKEの経理業務を実施します。

Q
新設法人なのですが業務をお願いすることはできますか?
A

もちろん可能です。既存の業務フローがないので業務の最適化がしやすく、事業に集中できる環境が構築できます。
法人設立手続きからお手伝いすることも可能ですので、お気軽にご相談ください。

Q
普段のコミュニケーションはどのようにとるのでしょうか?
A

日常業務に関するビジネスチャットツール(Chatwork、Slack)や、ビデオ会議ツールを利用します。
緊急時はお電話でのコミュニケーションも可能です。

Q
インターネットバンキングの契約がないとサービスを利用できませんか?
A

振込代行の業務を承る場合はインターネットバンキングにご契約いただき、そのID(申請用、承認用)をTASUKEに貸与いただく必要があります。
ご不安な場合には、振込に必要なFBデータの作成と送付までTASUKEが行い、振込の実行はお客様ご自身で行って頂くことも可能です。

Q
東京以外の企業でも対応可能なのでしょうか?
A

はい、もちろん可能です。
神奈川、千葉、埼玉といった東京近郊のみならず、大阪、名古屋、福岡、仙台などの大都市をはじめ、地方のお客様も多数いらっしゃいます。
初回のご相談はオンラインで行っておりますので、お気軽にお問い合わせください。

アウトソーシングについて

Q
アウトソーシングを利用するメリットは何ですか?
A

アウトソーシングのメリットとして以下のようなものがあります。これらにより企業価値を向上させることが可能です。
・自社では確保が難しい、専門スキルを有するスタッフによる迅速かつ的確な業務実施とアウトプットの信頼性向上。
・制度変更への的確な対応。
・業務フローや運用体制等の見直しによる効率化・精度向上。
・業務のまとめて行うことによるスケールメリットを活かしたコスト削減。

Q
人材派遣とアウトソーシングとではどちらが有効な手段ですか?
A

業務プロセスが確立しており、短期的な人手不足に対応したいという場合は人材派遣が有効です。
業務プロセスの効率化、中長期的に安定した体制の構築、自社採用が難しい人材の確保、などを目指す場合はアウトソーシングの活用が有効です。

Q
アウトソースで自社採用よりコストダウンが実現できるのでしょうか?
A

自社採用の場合、閑散期の手待ち時間、繁忙期の残業代など無駄なコストが発生してしまいます。
業務を請け負う場合、必要な業務量やスケジュールに基づいて事前にお見積りした費用しかかかりませんので、費用が適正化されます。

Q
アウトソースすると専門知識やノウハウが社内に蓄積されず、将来問題になることはありませんか?
A

ご要望に応じて共有させて頂くことも可能です。
ご解約時には利用しているマニュアルをお渡ししますので、それに基づいて業務を実施いただくことが可能です。

Q
外部委託だと、柔軟な対応や意思疎通が不十分になるのではないですか?
A

お客さまとの意思疎通を図るため専任の担当者を配置するとともに、
お客さまのご要望をお伺いしたうえで迅速な対応が可能となる連絡体制を構築させていただきます。

Q
経理をアウトソースしても数字をタイムリーに把握できますか?
A

クラウド会計システムを利用しますので、オンラインでいつでもどこでも数字を確認することができます。

体制について

Q
担当者によって品質のバラつきがありませんか?
A

ダブルチェックを徹底し、常に一定の品質のサービスを提供できるよう業務を標準化しています。
また、充実した社内研修制度によりスタッフのレベルアップにも努めています。

Q
業務を実施するスタッフはどのような方ですか?
A

経理のプロとして様々な業界・業種の企業で経理実務を経験したスタッフが多数在籍しています。

Q
どのようなセキュリティ対策をしていますか?
A

担当者には守秘義務やデータ管理の教育を徹底しています。
使用するクラウドツールもセキュリティ対策が万全のものを選定しています。

料金について

Q
料金はいくらかかりますか?
A

料金はご依頼いただくサービスや業務量によって異なります。
料金の仕組みについて、詳しくは料金のセクションをご覧ください。
無料でお見積致しますので、こちらからお気軽にお問い合わせください

Q
見積から料金がかかるのですか?
A

お見積は無料です。お気軽にご依頼ください。
こちらからお気軽にお問い合わせください。

Q
初期費用はかかりますか?
A

経理代行サービスをご利用される場合は、クラウド導入サービスの料金が初期費用としてかかります。
クラウド導入サービスは、経理代行業務の開始前に効率的な経理業務の設計とクラウドシステムの導入を行うサービスです。
なお、クラウド導入サービスは単体でもご利用頂くことが可能です。

Q
料金は従量課金制ですか?
A

いいえ。料金は定額制となっています。
料金は、事前に業務量やサービス内容をもとにお見積りを行い、決定します。

Q
経理担当者を雇うより安いというのは本当ですか?
A

はい。通常、経理担当者の人件費の半値程度でご利用頂けます。
自社採用だと発生してしまう、経理担当者の退職に伴う後任の採用、育成といったコストもかかりません。

Q
料金の支払いタイミングはいつになりますか?
A

毎月末に口座振替にてお支払いいただきます。

スケジュールについて

Q
導入までどのくらいの時間がかかりますか?
A

ご契約締結後、約2ヶ月で業務が開始できます。
経理担当が退職してしまった、などお困りの場合は、現行業務をそのまま引き継ぎ、並行して導入を進めることも可能です。

Q
期の途中からでもサービスを利用できますか?
A

導入時に進行期のデータの移行を行いますので問題ありません。
期初から記帳を行っていないような場合でも対応可能です。

システムについて

Q
現在使っているシステムを変更する必要はありますか?
A

サービスをご利用いただく場合はマネーフォワードクラウドへの切り替えが必要になります。
すでにMFクラウドをご利用頂いている場合でも、当社が業務を代行するにあたり、より最適な設定への変更などが必要になることがあります。
MFクラウドの導入や変更は、導入コンサルタントが設計から移行まで実施します。

Q
クラウドを導入したのですが使いこなせていません。より良い使い方を提案してもらえますか?
A

ご提案は可能です。

Q
新しくクラウドシステムを導入した場合、現在利用しているシステムはどうなりますか?
A

現行システムから新しいクラウドシステムへデータを移行させますので、現在のシステムは解約、廃棄が可能です。

Q
様々なシステムをバラバラに利用しているのですが、整理してもらえますか?
A

はい、可能です。
導入コンサルタントが、業務全体の見直し及び業務改善提案を行うとともに、御社に最適なシステムの導入を行います。これによって、
業務の標準化及びコストダウンが実現できます。

サービス導入の流れ

新業務運用開始までの期間は導入契約の締結から2か月が目安となります。
経理のご退職など緊急時は、現行業務をそのまま引き継ぎ、並行して導入を進めることも可能です。

お気軽にご相談ください

サービスに関するご質問、お見積りのご依頼など、お気軽にお問い合わせください。

ご相談、お見積りは無料で承っております。

より詳しくサービスをご紹介した資料もご用意しております。