Wat moet ik weten als ik zaken wil doen in het buitenland?

Vraag: “Onlangs kreeg ik contact met een partij in het buitenland. Waar moet ik op letten als ik zaken wil doen met een buitenlands bedrijf?”

Arno Vergeer: “Het is belangrijk om u goed in te lezen als u zaken wilt doen in het buitenland. De Kamer van Koophandel biedt zeer uiteenlopende en complete informatie. Daarom is het altijd verstandig hun website te raadplegen. Hieronder alvast de belangrijkste zaken en links.”

Omzetbelasting. Stel dat u uw diensten aan wilt bieden in de EU, zonder een bedrijf te starten in het buitenland. Dan krijgt u te maken met omzetbelasting. De Belastingdienst beschouwt u niet automatisch als ondernemer voor de btw.

BTW. Voor het berekenen van btw zijn er Europese regels. Die gelden ook als u goederen of diensten levert aan bedrijven of particulieren.

BTW bij diensten in het buitenland. Als u diensten aan particulieren levert, dan rekent u de btw zoals gewend. Die btw geeft u vervolgens op het normale aangifteformulier aan.

Leveren van diensten aan ondernemers. Bij het leveren van diensten aan ondernemers, schrijft u een factuur met de mededeling dat de btw is verlegd. U rekent het netto bedrag door aan de afnemer. Belangrijk bij het verleggen van de btw is dat u het btw-identificatienummer van de klant vermeldt op de factuur.

Diensten aanbieden buiten de EU. Over dienstverlening voor verkeer van en naar niet-EU-landen betaalt men vaak 0% btw. Is uw dienst in Nederland of in het andere land belast? De kernvraag is of uw dienst in Nederland of het andere land wordt belast. Hiervoor heeft de Belastingdienst een handige vragenlijst ontwikkeld: ‘Diensten in en uit het buitenland’.

Kortom, laat u goed voorlichten. Zo voorkomt u nare verrassingen achteraf en kunnen u en uw onderneming het avontuur tegemoet gaan!