¡Vale! Voy a pensar, pero… ¿Qué tenía que hacer ahora?
¿Cuántas veces te preguntas eso a lo largo de tus horas de trabajo?
Da igual a qué te dediques. Las tareas no se ordenan solas. Urgentes, importantes, marrones… agujeros negros… Sí, FIFO, GTD… prioridades, objetivos… Evernote, Todoist, To-Do-List… lacito en el dedo… pero al final, lo que nunca deja de funcionar es lo más sencillo y primitivo…
Mi nuevo PDA (papel de apuntar)
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¡Anda que no mola! Cuando tienes una lista de cosas y vas tachando y descartando. Como si fueras al súper con la lista de la compra, o mejor aún, como en el bingo con un cartón 😀
Todo es más fácil cuando lo tenemos escrito y ordenado. Evitamos perder el tiempo repensando lo que teníamos que hacer. El libro ‘The Checklist Manifesto’ nos da una idea clara de como una lista de tareas puede facilitar desde lo más sencillo a salvar vidas. Y es que, aunque llevemos nuestros smartphones cargados de aplicaciones para productividad o nos hagamos un master en GTD (Get things done), la realidad supera a la técnica y a nuestra disciplina. Acabamos pillando un post-it, intentándolo retener en la memoria o escribiéndolo en la esquina de algún papel inocente.
Pero las tareas se acumulan, van, vienen, les crecen mini-tareítas… y la memoria o el soporte antes elegido no da más de sí.
La productividad es un tema de conversación diario en workINcompany y en los espacios de coworking en general. Muchos somos profesionales independientes que debemos organizar nuestro trabajo personalmente, sin tener a nadie que nos supervise u ordene. Una mala estrategia genera días perdidos, falta de eficiencia y, en consecuencia, más horas de trabajo.
Nadie quiere eso.
Nuestro granito de arena
Aunque algunos van ya en automático y tienen muy claro cómo organizarse, otros estamos más perdidillos y andamos probando un método distinto cada semana. No nos vendría mal echarle un vistazo al libro ‘Manage your Day-to-Day’, muy interesante para freelancers y creativos.
Pero, mientras nos ponemos, hemos decidido crear unas checklists para ayudar a nuestros coworkers a ser más productivos, ordenados y a que, al mismo tiempo, disfruten de hacer un buen tachón cada vez que cumplan una tarea de la lista.
Son muy bonitas y poco discretas (para no perderlas). Las hemos puesto a disposición de todos los coworkers para que ninguno se prive de una metodología tan avanzada y del gusto de tachar las tareas realizadas una tras otra.
¡Yo quiero una!
¡Tranquilos! Hay para todos 😉
Si no tienes la gran suerte de trabajar en nuestro espacio (aunque es algo fácil de resolver…), puedes descargarte la plantilla aquí:
[button link=»http://workincompany.com/wp-content/uploads/2015/08/Checklist-workINcompany.pdf» type=»big» color=»blue» newwindow=»yes»] ¡Quiero la Checklist![/button]
Las instrucciones de uso son muy sencillas. Es un pdf de 2 páginas para imprimir en A4. Así podrás imprimir a doble cara fácilmente y ahorrar papel. Procura que tu impresora no sea una máquina traicionera y te coja las páginas mal… ambas caras deben imprimirse centradas para así poder cortar por el centro y….
¡Voilà!
Cuatro checklist para tu uso y disfrute y por el bien de tu productividad.
Y si te gusta y te resulta útil… ¡COMPARTE!
