Uno de los principales caballos de batalla de las administraciones locales es afrontar con éxito la complejidad que conlleva la gestión de los expedientes de contratación. Con independencia de su tamaño, todas ellas se ven en la obligación de gestionar contratos de obras, suministro, servicios, gestión de servicios públicos, contratos administrativos especiales, contratos privados, plurianuales, eventuales prórrogas…
Como es sabido, las administraciones públicas, entre ellas las locales, tienen un régimen jurídico propio y especial que, en materia de contratos, encuentra su principal marco normativo en la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público (LCSP), que entró en vigor el 9 de marzo de 2018 y más recientemente, para la gestión de los Fondos Next Generation UE, en el Real Decreto-ley 36/2020 de medidas urgentes para la modernización de la Administración Pública, que incluye novedades en el ámbito de la contratación pública.
Si ya de por sí la gestión de un único expediente está rodeada de una gran complejidad, esta se incrementa de forma exponencial conforme aumenta el volumen de los mismos, lo que repercute en una ingente carga de trabajo para el área de contratación pública. A pesar de ello, no todas cuentan con un panel de control del estado de los contratos, lo que imposibilita tener agilidad para revisar las distintas versiones en las que se encuentra cada expediente y dar respuesta a cuestiones cruciales como: ¿cuántos contratos tiene abiertos este año cada una de las consejerías? ¿cuánto volumen tenemos pendiente de adjudicación? ¿cuánto ha gastado cada consejería? Todo ello unido a la enorme carga de trabajo que ya de por sí soportan los ayuntamientos que, en materia de contratación, se ve incrementada por la gestión de contratos proforma (obras, servicios etc.)
HighQ, de Thomson Reuters, es la respuesta a esta necesidad
Por tanto, la clave para un correcto seguimiento de los contratos radica en contar con un panel de control al que todos los responsables tengan un acceso rápido, que represente de forma sencilla y gráfica las contrataciones de las diferentes áreas de las instituciones, así como las fases en las que se encuentran los diferentes contratos (trazabilidad), entre otras ventajas.
La respuesta a esta necesidad de gestión de las áreas de contratación la ofrece Thomson Reuters, la compañía líder en soluciones tecnológicas e información inteligente. Su solución HighQ permite gestionar y realizar seguimientos y evaluaciones de todos los expedientes, así como automatizar tareas y procesos recurrentes en entornos colaborativos de forma integrada con los sistemas de trabajo de la institución.
Por tanto, con HighQ podrás controlar y agilizar el ciclo completo de vida de la documentación del Área de Contratación de tu Administración gracias a sus cuadros de mando, módulos de gestión y flujos de trabajo automáticos. Estos son algunos de sus principales beneficios:
Concentra en un solo lugar la gestión de toda la documentación de los expedientes de contratación de la Administración.
Asegura la gestión de los expedientes con permisos y opciones de visualización en función de la concejalía, del tipo, del cargo, etc.
Optimiza todo el proceso gracias a la creación de flujos de trabajo de extremo a extremo (asociación documental, tareas, avisos y comunicaciones).
Automatiza la redacción de escritos y modelos gracias a plantillas inteligentes vinculadas a los datos del expediente de contratación.
Olvida las hojas de cálculo y obtén visibilidad en tiempo real del estatus, importes o plazos gracias a sus métricas, cuadros de mando y gráficas.
Formación continua
Otro aspecto de gran relevancia para optimizar la gestión de los expedientes es la necesidad de que los profesionales de las áreas de contratación reciban formación continua. Thomson Reuters ofrece una amplia oferta formativa en materia de contratación pública. Entre otros cursos destacamos:
