Microsoft is van plan om de ribbon-interface in Office 365 en Office Online te versimpelen. Het gaat de nieuwe interface testen bij een aantal gebruikers. Het bedrijf is voorzichtig met grote wijzigingen in de interface van Office.
Volgens Microsoft leunen veel gebruikers van Office op 'muscle memory' om commando's te vinden en het door elkaar halen van de interface zou daardoor gebruikers kunnen frustreren. Als het wijzigingen in de interface doorvoert, kunnen gebruikers met een schakelaar altijd terug, zo zegt het bedrijf.
De versimpelde ribbon-interface neemt twee rijen in in plaats van drie om zo meer ruimte te maken voor het bestand waar gebruikers aan werken. De wijziging gebeurt als eerste bij de webversie van Word en zal voorlopig niet uitkomen voor Office op Windows.
Ook komt er een zoekbalk die zonder te zoeken suggesties zal geven over waar de gebruiker mogelijk naar zal willen zoeken. Dat kunnen commando's, agenda-items of contactpersonen zijn. Office zal via algoritmes proberen te gokken wat de gebruiker wil. De nieuwe zoekfunctie zit eerst in de mobiele app van Outlook en komt in augustus naar de webversie.
Microsoft gaat in tests kijken hoe de nieuwe interface-elementen bevallen en past het ontwerp daarop aan. Of en wanneer de wijzigingen in alle Office 365-programma's zullen volgen, is nog onbekend.